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展位按功能区划分，可分为服务台接待区、形象区、产品展示区、交易洽谈区、储藏室等，这些都要合理的规划。如果展会的目标侧重展示产品，产品展示区的与交易洽谈区的比重就要大，如果展览的目标是展示形象，形象区的比例就要大。
在展示设计的初期阶段，也就是着手设计之初，必须构想展示剧情的大致框架，随着设计作业的进行及对企业提供资料的调查及了解，在基本设计结束时，也要决定展示剧情的各个主题的内容。所以展示设计从始至终受到展示剧情的左右。
展台设计不论是何种展示方式以及利用何种道具，都应该以展品跟展台为主。不要本末倒置，艺术氛围再好，不能让参观者对企业的产品有认知，都是徒劳。
展台设计中，客观因素包括展会在行业中的地位、口碑、国际认可的程度、参展商及买家数目、规模及展会历史等。另外，企业亦应多加留意个别市场发展情况，当中包括人手、时间安排、企业营销策略、针对欧美客户特别要求等。同时，竞争对手的动向、展位位置、面积、装修风格、展台设计等各信息，亦是企业应当关注的。
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