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企业如果确定参展,就要做好准备工作。首先要策划整体展示内容。对展会的观众群和可能出现的媒体要进行预测;然后考虑企业要传达给参观者什么信息,想得到一个怎样的效果,由此决定展示的主题和风格。好的展示主题必须能直接表达展览内容,而且可以创造一种特殊的展览气氛,有效吸引顾客,达到宣传销售目的。
大展台通常是常用传统方式展览,并且依赖大规模场地,所以小企业应该以新颖的设计布置来突显自己的品牌,并且选择适合的大小来选择合适的展示用品以及产品,以免太过拥挤。一定要避免使用那些廉价的租赁桌椅,摆放造型要简洁和整体性强,给别人“小而精”的感觉,让客商感觉到企业的品味。
展台装修风格统一。展台可以按照展品的功能区分,然后要做到小区域有小惊喜,大区域要保持统一的和谐感,不要过分突兀,以免削弱其他区域展品的关注度。
展位装修的主要目的是**产品、树立形象。在展位中灯光运用亮度的要求比较高,那么必须在氛围和亮度上作出取舍。为了**产品,展位必须根据展品的材质和造型来设置灯光,尽量还原产品的固有色和质感,又要保证产品得到充足的光线。
展台的设计与搭建上,应体现和加强企业形象,反映企业精神,展会不再是摆摊推销卖货,它不应再孤立地展示个别的产品,而是以产品为载体通过综合的手段展示企业整体、它的能力、它的档次。
如果公司参展的目的是仅为了展示形象,让参观者觉得企业无处不在,展位就应该设计得处处体现出该公司产品的高质量;假如公司参展是为了开拓新市场,那么展位设计应该着重**所展示的产品并让人感觉到强烈的推销意念,哪怕有点咄咄逼人也不算过分。展位的设计思路必须因时因势而变。